數字迎新系統為今年迎新工作提供數據保障
發布日期：2009-09-17 閱讀次數：
供稿：網絡服務中心 編輯：新聞中心 段煉
為進一步推動我校信息化建設水平，學校辦公室、教務處、研究生院、招生就業工作處、財務處、學生工作處、基礎教育學院、后勤集團、網絡服務中心等單位經過廣泛調研，于今年本科生、研究生迎新期間正式推出并啟用了數字迎新系統。
該系統可以查詢全校新生基本信息、實現學生電子注冊、實時統計報到人數、辦理綠色通道情況、繳費情況等信息。特別在研究生迎新過程中，加入了學生照片、住宿情況等信息便于核對學生的真實身份，提高了宿舍管理的準確性。
新生報到情況匯總圖表
新生報到情況匯總圖表，可以體現新生整體報到情況，也能按照分學院或分地區查詢報道情況。整體報到情況可實時反映報到進度，對指揮迎新現場工作提供真實有效的數據。分學院查詢可以根據報到情況合理調整工作人員、志愿者的人數；分地區報到情況有助于迎新班車的合理調度。
新生報到情況按時間統計匯總表
新生報到情況按時間統計匯總表，有助于根據時間調整迎新人員的數量及車輛的頻率，是今后的迎新工作的重要參考數據。
新生繳費情況統計圖，可以實時反映繳費情況。在迎新前，由財務處提供的應繳費用及已經轉賬的已繳情況錄入迎新系統。在迎新過程中，辦理綠色通道及緩繳的學生，由學工處工作人員錄入系統；在財務處繳費，由財務處工作人員將學生實繳數額錄入系統，即完成了繳費過程。迎新過程中，實時繳費數據用于后勤宿管科判斷是否可以發放宿舍鑰匙；迎新結束后，報到及繳費數據可作為教務處、判斷學生是否可以進行選課的重要依據。
新生住宿情況統計圖
新生住宿情況統計圖可以直觀的反映學生住宿情況，對后勤集團分配學生宿舍提供了有力的數據支持，提高了工作效率，加快了核對學生身份的速度，減少了統計錯誤的幾率。
該系統的成功應用，提高了全校信息共享水平，實現了新生報到無紙化和高效率。實時采集的新生報到信息為校領導和迎新指揮部提供了第一手數據，對于學校進行班車、志愿者、工作人員等人力物力合理調配起到重要作用。把多個部門的數據進行整合，保證了各個部門數據的一致性，使整個工作流程更加高效便捷。
該系統推出后受到師生的廣泛好評。迎新工作結束后，繼續廣泛聽取各部門的反饋意見，進一步完善系統及工作流程，為今后迎新工作提供更好的服務做好準備。
（審核：陳朔鷹）
