各單位：

根據《北京理工大學教職工因私出國（境）管理規定（試行）》（北京理工大學令第67號）文件規定，學校對登記備案人員的因私出國（境）證照實行統一登記保管制度。按照干部管理權限，組織部負責保管在職的副處級及以上干部（含處級待遇人員）和廳(局)級及以上離(退)休干部的因私出國（境）證照，人事處負責保管其他登記備案人員的因私出國（境）證照。現針對因私出國（境）證照上交等事宜通知如下：

一、請各單位組織本單位登記備案人員將歸人事處保管、還未上交的因私證照于4月6日前交至人事處綜合辦公室，包括但不限于以下幾種情形：

1.寒假期間因私出國（境）借出相關證照的（未到借出期限的人員除外）；

2.新辦理因私出國（境）證照未上交的；

3.新增登記備案人員原有因私出國（境）證照未上交的。

于4月6日前未上交者，學校將給予通報批評并通知北京市公安局出入境管理處吊銷其證照，并不再受理其日后因私出國（境）申請。因特殊原因不能上交因私證照者，請書面說明原因并由本單位主管人事領導簽署意見后上交至人事處。

二、自本通知下發之日起，學校不再受理直接提交的紙質審批表，所有因私出國（境）人員須先通過人事綜合信息管理系統提交因私出國（境）申請，審批通過后再打印審批表到相關部處審批簽章。通過系統提交因私出國（境）申請前請先完善人事系統個人基本信息。

三、為規范登記備案人員因私證照的管理，請暑假有因私出國（境）計劃的教職工于放假前一個月內到人事處辦理相關審批手續。

特此通知。

聯系電話：68913013

聯系人：于笑湉

辦公地點：2號辦公樓106室 

人事處            

二〇一二年三月二十七日